Um Sie als Mitglied im Förderverein Kindergarten Stedefreund e.V. aufzunehmen, mit Ihnen im Rahmen der Vereinstätigkeiten Kontakt aufzunehmen und das Lastschriftverfahren abwickeln zu können, erheben wir einige personenbezogene Daten von Ihnen. Im Sinn von Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO möchten wir hiermit unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber nachkommen.
Datenverarbeitende Stelle und Verantwortlicher
Förderverein Kindergarten Stedefreund e.V.
Ledeburstraße 15
32051 Herford
datenschutz@foerderverein-kita-stedefreund.de
Zweck der Verarbeitung
Name, Vorname, Adresse, Emailadresse: Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Mitteilung der SEPA Mandatsreferenz, Erstellung von Mitgliederschreiben, Erstellen von Spendenbescheinigungen, Kontaktaufnahme bei Problemen mit Lastschriftverkehr, Einrichtung von Lastschriftverfahren,
Beitragshöhe: Einrichtung von Lastschriftverfahren, Erstellen von Spendenbescheinigungen,
Bankverbindung (IBAN, BIC): Einrichtung von Lastschriftverfahren,
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Basis eines mitgliedschaftlichen Verhältnisses im Sinne eines Vertrags.
Berechtigte Interessen
I.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO kann der Förderverein sein Vereinsziel, welches in der Förderung und Unterstützung des Betriebes eines Kindergarten besteht, wozu im Wesentlichen die Bereitstellung finanzieller und sachlicher Mittel aus Beiträgen und Spenden gehört, nur verfolgen, wenn er in der Lage ist, dafür Beiträge im automatisierten Lastschriftverfahren einzuziehen oder diese per Überweisung erhält. Das Ausstellen von Spendenbescheinigungen ist ohne die Erhebung von Daten der Spender nicht möglich.
Empfänger
Name, Vornamen, Adresse, Beitragshöhe und Bankverbindung werden an die Sparkasse Herford während der Durchführung des SEPA Lastschriftverfahrens übermittelt.
Zur operativen Abwicklung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und zur Administration unserer Mitgliederdaten nutzen wir die Software eines auf diese Aufgaben spezialisierten Dienstleisters. Aktuell verwenden wir die Software „Mein Verein“ von Buhl Data GmbH. Die Datenschuterklärung der Buhl Data GmbH finden Sie hier:
Die Datenschuterklärung für die Software „Mein Verein“ finden Sie hier:
https://www.buhl.de/wiso-meinverein/datenschutz
Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden aus steuerrechtlichen Gründen für 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft aufbewahrt und danach gelöscht.
Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung und Übertragbarkeit dieser Daten. Außerdem haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adressen an unseren Vorstand wenden.
Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Förderverein Kindergarten Stedefreund e.V. zu widersprechen. Ein Widerruf entspricht in seiner Wirkung einer Kündigung des Mitgliedsverhältnisses und wird zum Ende des Kalenderjahres wirksam. Dieses hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Wenden Sie sich dazu per Post oder E-Mail an unseren Vorstand.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit das Recht, sich mit Beschwerden an die Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf) zu wenden.